مستندات ورقية تتحول إلى بيانات منظمة قابلة للاستخدام

تعتمد الدقة على مستنداتك، لذلك تقيسها ديترمايندز حقلًا بحقل على عينتك بدلًا من ذكر رقم عام. تحقق الحقول المطبوعة أداءً جيدًا. أما التصحيحات بخط اليد والأختام المطبوعة فوق النص والصور الملتقطة بزاوية فأكثر صعوبة، وقياس كل حقل على حدة يبيّن بدقة أداء الحقول التي تهمك.

تعمل ديترمايندز على عينة تمثل التنوع الحقيقي لمستنداتك، بما فيها أصعبها. ومعظم الأرشيفات فيها تنسيقات قليلة تحمل معظم الحجم، وهذا التوزيع يبيّن ما يستحق الأتمتة.

جزئيًا. الأرقام المكتوبة بخط اليد والتصحيحات القصيرة بجوار الحقول المطبوعة تنجح مع خطوة مراجعة، أما الفقرات الحرة المكتوبة بخط اليد فتذهب إلى شخص. وحين تحمل الكتابة اليدوية القيمة المعتمدة، يوجهها مسار المعالجة إلى شخص عن قصد، فيؤكد شخص كل قيمة حاسمة.

نعم. تنشر ديترمايندز النظام داخل مقرك أو في مساحتك على السحابة الخاصة، مع نماذج مستضافة ذاتيًا حين يجب أن تبقى المستندات داخل حدودك. ولأن ذلك يؤثر في اختيار النموذج والتكلفة، يتناوله فريقنا في المحادثة الأولى.

يحدد النظام موضع عدم اليقين ويوجّه الحقل للمراجعة. ونضبط عتبات الثقة لكل حقل لا لكل مستند، فيخضع اسم المورد والإجمالي كل منهما للمعيار المناسب له. وكل ما يقل عن العتبة، أو يخالف قاعدة عمل مثل إجمالي لا يتطابق، ينتظر المراجعة في واجهة مصممة للسرعة، ويعود التصحيح إشارة تدريب للنظام.

ترسل عينة تمثل مستنداتك وتحدد الحقول المهمة في المراحل اللاحقة. ويبني فريقنا استخراجًا يعمل على عائلة المستندات الأعلى حجمًا لديك، ويقدّم الدقة المقيسة لكل حقل على مجموعة اختبار منفصلة تختارها أنت، فتحصل على رقم موثوق ورؤية واضحة للعائلات التي تستحق الأتمتة.